近日,由宏景软件承建的山西工程科技职业大学人力资源数智化系统建设项目总结验收会成功召开,会上学校从技术可靠性、安全性、规范性、用户体验等多维度评估了项目建设成果,经验收工作组严格评审,项目符合验收条件并顺利通过竣工验收,这也标志着学校人力资源管理迈入数智化发展新阶段!
山西工程科技职业大学是2020年12月经教育部批准,于2021年3月挂牌成立的山西省第一所省属公办本科职业大学。学校主动融入国家发展战略和省委省政府决策部署,瞄准山西同步推进产业转型和数字转型“两个转型”的战略任务,重点建设建筑工程、建筑设计、工程管理等为主的14个特色专业(群)。
学校现设有42个职业本科专业,40个职业专科专业,20个二级学院,现有国家级重点建设和试点专业11个,省级重点与示范专业12个,山西省“1331”工程重点学科建设项目1个。学校高度重视人才队伍建设,坚持引育并举,近三年来,全职引进博士、专家、行业企业高工等高端人才110余人。双师型教师占比达到70%以上,现有教职员工1700余人,专任教师1200余人。
人力资源数智化建设目标
山西工程科技职业大学是2020年由山西大学商务学院、山西交通职业技术学院、山西建筑职业技术学院合并组建,三校合并后,为提升管理效率、优化资源配置,学校决定搭建人力资源一体化管理平台,旨在实现教师基础人事、职称评审等业务的线上化处理,打通部门间数据壁垒,促进协同办公。同时,借助平台的数据分析功能为学校决策提供有力支撑,优化人才结构,并通过员工自助服务提升教职工的使用体验,推动人力资源管理向数字化转型。
应用快速落地,管理提升

山西工程科技职业大学人力资源管理系统从完成招标到项目正式上线,前后仅历时4个月,便高效搭建起组织机构、职工管理、人事异动、考勤管理、薪资管理、职称评审等系统模块,实现学校“标准统一、流程规范、资源共享、信息全面、支撑决策、提升体验”的管理目标,为学校高质量发展注入了强大动力。

流程自动化,降本增效
系统规范了人力资源管理业务流程,促进了人力资源管理降本增效。例如系统实现了考勤与薪资管理的自动化运作,通过系统可一键生成精准薪资报表,有效避免人工核算可能出现的错误,大幅提升薪资核算效率与准确性;在职称评审环节,系统自动抓取相关数据,快速生成完整评审材料,杜绝人工整理过程中的遗漏问题,显著提升管理效率,降低运营成本。
数据可视化,升级服务
系统全面整合全校教职工数据,并以直观的可视化形式呈现,便于校领导快速、清晰地掌握整体师资状况;同时,教职工可通过自助服务平台在线提交请假、培训等申请,审批流程实时追踪,大幅提升了业务办理效率和职工体验。
系统集成化,打破壁垒
人力资源系统与一站式服务大厅和数据中心对接,构建起紧密的数据桥梁,核心人力数据得以无缝流转、互联互通,实现集中共享。如此一来,能更高效地挖掘数据价值,让数据“活”起来,逐步沉淀为有价值的数据资产。
战略赋能化,驱动升级
高校人力资源系统已成功实现从 “事务处理工具” 到 “战略赋能平台” 的跨越。通过数据驱动,系统能够精准助力人才引进与培养、动态优化学科建设,为学校在教育数字化浪潮中抢占发展先机提供有力支持。

会议着重强调,系统通过竣工验收并非人力资源信息化建设的终点,而是新的起点。学校将加强对相关同事的指导培训,提升教职工对系统的操作能力和应用水平。同时,认真开展数据治理工作,确保数据的准确性、完整性和及时性,持续统筹推动人力资源数智化转型相关工作。
宏景软件也将进一步做好系统运维和服务保障工作,建立快速响应机制,及时响应学校的需求,高效处理用户反馈的问题,巩固好系统建设成果,为学校的人力资源管理提供更加优质、高效的服务。相信在双方的共同努力下,山西工程科技职业大学的人力资源管理工作将迈向新的台阶,为学校的发展提供更有力的支持。

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