近日,在宏景软件的努力下,兰州大学第一医院(简称“兰大一院”)人力资源管理系统顺利通过评审验收,正式投入全面使用,为医院人力资源管理转型积蓄了强劲动能。
建设背景破解医院管理难题兰大一院始建于1948年,经过七十余年的发展,已成为一所集医疗、教学、科研、预防、保健、康复、急救为一体的大型综合性三级甲等现代化医院。然而,在医改深化、医院管理升级的背景下,传统的人事管理模式已无法满足医院对人才管理的精细化、科学化需求,如人事业务手工处理效率低下、薪酬绩效核算复杂易出错、不能为领导提供准确直观的有效数据辅助人事决策等问题日益凸显。为提升医院整体运营效率,打造一支高质量的医疗人才队伍,兰大一院决定引入先进的人力资源管理系统,以实现人力资源管理的数字化升级。
建设目标构建全生命周期管理体系宏景软件凭借在医院领域的成熟经验,以“信息共享、业务协同、流程优化、决策支持”为核心目标,帮助兰大一院构建涵盖人事档案、人员异动、劳动合同、保险、薪资、报表等业务模块的人力资源管理系统,旨在实现数据标准化、流程自动化、服务智能化、决策科学化等管理突破。
建设成果开启医院数智管理新纪元自项目启动以来,兰大一院和宏景软件组建联合攻坚团队,历经需求调研、方案设计、系统实施、试运行优化等阶段,攻克多项技术难点,最终构建起有效支撑医院管理需求的人力资源管理系统,实现了医院“信息共享、业务协同、流程优化、决策支持”的人力资源信息化建设目标。
夯实数据,共享应用夯实了组织架构体系,规范了数据标准和统计口径,将人员信息由分散管理转变为集中管理,实现员工全生命周期信息的全面、准确、动态管理,有效支撑了人员精细化管理,做到了科室信息分工维护、共享应用,为医院人力资源管理筑牢了数据根基。
优化流程,业务协同将人员入转调离、合同签订、薪酬变动等人事业务,变传统的纸质递送为流畅的网上审批,规范了业务操作,提升了审批效率,实现了上下游业务的联动协同,形成了有效的管理闭环,大大提高了工作效率和管理水平,节省了流程时间损耗和人力成本。
人才引进,效率提升搭建起医院专属的招聘门户,实现从岗位发布、简历收集到无缝入职的全流程线上管理,促进了人才招聘的规范化、精细化和数字化,提升了招聘工作效率和人员招聘质量,为医院高质量发展提供了坚实的人才保障。
人才评价,便捷智能实现职称评审、绩效管理的数字化,能够完成职称申报和审核,年度一科一策、一处一策,干部民主测评、民主推荐等多种考核评价需求,操作便捷、过程透明、评价客观、结果公正,推动了医院人才评价体系的优化完善。
自助服务,升级体验搭建起便捷的自助服务平台,职工可以在权限范围内查看相应的人事制度,参与网上调查,查看个人信息、工资条,参与考评打分,提高了职工参与度和满意率。同时,医院各级领导可以及时获得准确的医院岗位与人员编制、人员异动情况、人员结构、绩效考核等方面的信息数据,充分掌控本医院的人力资源管理情况。
精细管理,科学决策实现全院职工信息线上管理,支撑人员信息快速查询、统计和分析,还可以对合同到期人员、年度退休人员等进行智能预警,有效规避风险。同时,根据医院主管单位的填报要求与格式,在系统内预置相关报表,报表数据自动生成,点击数据可“反查”对应的人员,不仅保证数据的准确性,还提高统计工作的效率和质量,为领导科学决策提供了数据支持。
系统集成,互联互通完成与医院科研、HIS 等系统的集成应用,实现数据的互联互通,加强了部门间的协同联动,有效支撑了各科室的业务应用与落地,提升了医院的整体运营效率。
此次兰大一院人力资源管理系统的成功验收,标志着宏景软件在医院数智化领域的进一步突破。截至目前,宏景软件已为全国500多家医院提供服务。随着医改的持续推进,宏景将继续以技术赋能,助力更多医院实现人力资源管理的数智化跃升。

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