近日,由宏景软件承建的湖南科技大学人力资源数智化系统建设项目总结验收会成功召开。会上,学校从技术可靠性、安全性、规范性、用户体验等多个维度对项目建设成果进行了全面评估。经验收工作组严格评审,该项目符合验收条件,顺利通过竣工验收。这一成果标志着湖南科技大学人力资源管理正式迈入数智化发展的新阶段。
湖南科技大学肇始于1949年成立的湘北建设学院,2003年由湘潭工学院与湘潭师范学院合并组建而成,是湖南省人民政府与国家国防科技工业局共建高校、湖南省人民政府与原国家安全生产监督管理总局共建高校、“十三五”国家百所中西部高校基础能力建设工程支持高校、湖南省“双一流”建设高校。学校现有教职工2700余人。专任教师1800人,高级职称940余人,博士学位教师占比71%。拥有在聘国家高层次人才计划入选者及相当层次人才23人,省级高层次人才计划入选者及相当层次人才136人次。
宏景软件凭借在高校领域积累的成熟经验,以 “信息共享、业务协同、流程优化、决策支持” 为核心目标,助力湖南科技大学构建了一套涵盖组织机构、职工信息、招聘管理、人员调配、干部信息管理、报表管理、合同管理、考勤管理、社保管理、薪资管理、绩效管理、职称评审、自助应用、集成要求等多个业务模块的人力资源管理系统,旨在实现数据标准化、流程自动化、服务智能化、决策科学化等管理层面的突破。
1数智赋能,构筑人力资源管理新生态
流程全在线,重塑人事管理场景
将人事管理全场景纳入系统管理,从招聘入职的简历筛选、合同签订,到考勤、薪资、绩效的自动化处理,再到职称评审的流程化管控,实现了全流程在线处理。以工资发放为例,其联动考勤、绩效数据自动算薪并申报个税,将核算周期从“周”压缩至“天”,效率提升超 70%,大幅减轻HR工作负担。
平台一体化,打通跨部门协同壁垒
打造涵盖招聘、培训、绩效、薪酬、职工关系等全业务的统一管控平台,实现业务规范化与自动化。通过与财务、教务、科研等系统深度集成,打破人力资源部门与业务部门的数据壁垒,实现信息实时共享与业务高效协同。例如绩效考核环节,系统自动获取职工考勤、科研成果等数据,全面、客观评价人才,显著提升了考核结果的公信力。
服务便捷化,升级员工体验感知
员工自助服务平台支持职工通过手机或电脑随时随地查询个人信息、申请请假、报销费用等,实现职工服务的便捷化与个性化。平台还设置在线反馈渠道,增强职工与人力资源部门的互动沟通,提升职工满意度与归属感。
决策智能化,强化数据支撑能力
利用大数据和人工智能技术,对人力资源数据进行深度挖掘与分析,为管理层提供全面、准确、及时的决策支持。通过生成各类报表和可视化图表,直观展示人力资源各项指标及趋势,帮助管理层及时发现潜在问题、制定科学决策。
2项目价值凸显,赋能学校高质量发展
提效降本,强化管理协同效能
通过人力资源数智化项目实施,实现业务流程自动化与标准化,减少人工操作与繁琐审批,大幅提升工作效率;同时打破部门信息孤岛,实现数据实时共享与业务协同办理,加强跨部门沟通协作,提升学校整体运营效率。
科学决策,提升战略执行精度
基于可视化的人才分析,为管理层提供全面、准确、及时的人力资源数据支持,制定科学的人力资源战略与规划,切实推动“人才强校”战略落地。
塑强品牌,增强核心竞争优势
优质的人力资源服务与良好的员工体验,有助于提升学校形象,吸引更多优秀人才加入;同时高效的人力资源管理与科学的人才战略,能够增强学校核心竞争力,使其在激烈的高等教育竞争中占据优势地位。
未来,宏景软件将继续发挥技术与服务优势,深度融合前沿技术,不断优化完善系统功能,为湖南科技大学人力资源管理数智化升级提供持续支持,助力学校在高质量发展道路上迈向新高度。

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