在人力资源管理日益精细化的今天,年度考核作为评价员工表现、激励人才成长的重要环节,其效率与公正性直接影响组织的发展活力。然而,传统的纸质考核方式流程繁琐、耗时耗力,且容易因人为因素导致公平性受损。如何实现考核的高效、公正、可追溯,成为众多医院与高校面临的共同挑战。
宏景软件基于多年在公立医院与高等院校的实战经验,推出HCM系统年度考核模块,以“指尖考核,无纸有据”为核心理念,通过数字化手段重塑考核全流程,以六大核心功能支撑,打造智能考核新体验。
1全程线上管理,效率“几何级”跃升
传统考核周期长、环节多,从表格下发、填写、汇总到审批,全程依赖人工跑腿和纸质流转,流程割裂现象严重。宏景系统构建起统一的管理平台,实现了考核全流程的线上管理。考核任务一键下达,员工在线填报,系统自动流转至各级审批人,结果实时汇总,形成了完整的闭环管理。这不仅将考核周期缩短了50%以上,更从根本上打破了时空限制,让跨院区、多校区的大规模协同考核变得轻松简单。

2智能名额控制,守护考核公平“生命线”
“优秀”名额的分配是考核中最敏感、最易引发矛盾的环节。宏景系统的智能化校验机制,如同一位铁面无私的“公正官”,将政策要求内置为系统规则。它可根据预设的优秀率,自动为每个考核单元(如科室、系所)计算并锁定上限名额。特别支持对在编与非编人员分类管控,既满足精细化管理要求,也彻底杜绝了因人为调整可能带来的不公,让每次评选结果都经得起质疑,显著提升考核的公信力。

3实时动态管控,赋予管理者“全景指挥舱”
年度考核管理最大的难点之一在于过程不透明。宏景系统为管理者提供了一个可视化的“考核驾驶舱”。通过系统后台,可实时掌握整体的考核进度:哪些员工尚未提交?哪些科室审批滞后?各项考核指标的分布情况如何?这种从“事后补救”到“事中干预” 的转变,让管理者能够精准定位堵点、主动协调资源,确保整个考核战役步调一致、高效推进。

4方案灵活定制,应对制度变革“自适应框架”
医院和高校的考核评价体系各异且需要按照具体的需求变化调整。宏景系统的强大之处在于其 “积木式”的灵活定制能力,可随需自主设计不同岗位的考核表、定义差异化指标及权重。当考核制度调整时,仅需调整相关配置即可快速响应。这种与生俱来的高扩展性和弹性,使系统真正成为随业务成长而成长的“活”的系统。
5权威电子签章,构建合法合规“信任基石”
电子签章绝非简单的电子化签名。宏景集成的权威电子签章,确保每一份考核表、审批意见都具备完整的法律效力。其背后的数字签名与时间戳技术,保证了文件内容不可篡改、签署身份可验证、操作时间可追溯。这不仅极大加速了审批流程,更在发生争议时提供清晰的司法证据链,为组织规避风险应对争议,实现安全、可信、无纸化的考核归档。
6全员移动应用,打造指尖“考核轻平台”
宏景将考核场景延伸至移动端,助力员工和管理者摆脱办公室的束缚。员工可通过手机随时接收提醒、在线评分、手写签名确认,利用碎片化时间即可完成考核,参与感与体验感极佳。对于审批人,移动审批让决策不再积压,结合系统的自动提醒功能,有效避免了遗忘和延误,确保考核流程如流水线般顺畅无阻。
宏景HCM年度考核不仅仅是支撑考核落地的信息化工具,更是人才决策的“数智引擎”。考核结果直接关联绩效评价、晋升机制与薪酬体系,帮助管理者科学识别高绩效员工,精准实施激励措施,同时也为员工提供清晰的成长方向。其功能强大、应用便捷,吸引了众多医院和高校纷纷“上车”。这些单位的成功实践也充分验证了系统在复杂组织环境中的适用性与可靠性。
广安门医院:
年度考核是医院各类职工晋升、降职、调职以及聘任与解聘的重要依据,所以倍受重视。过去,年度考核工作通过线下进行,人事专员需要逐个统计汇总各科室提供的考核结果,工作量非常艰巨。现在,职工在进行填报时,系统已有信息能够自动调取,节省了职工大量的填报时间,系统设置了优秀名额控制,科室符合要求的考核等次才能顺利提交,科室主任可以批量导出职工的年度考核表及汇总表,而人事专员也能够实时监控年度考核表的填写提交情况。中层干部测评个人述职后,相关评委可以通过电脑、平板或者手机进行投票,考核结果一键生成,批量导出后签字盖章即可,快捷便利的操作过程节省了广大职工的参与时间,亦有助于培植“人尽其才,才尽其用”的识才爱才敬才用才沃土,进而建立出医院的人力资源竞争优势。
中国地质大学(北京):
学校的年度考核分为教职工与劳动合同制两类,根据用工形式,可以选择对应的“年度考核表”填报,基本信息可以自动带出,效率与准确性均得到提升。二级单位通过系统待办查看职工提交情况,并将评审结果录入考核表,通过平台进行优秀率控制智能便捷,超过比率将无法提交,导出年度考核汇总表后,人事科即可进行汇总,年度考核表的填写提交情况可以实时监控,有力保障了考核工作的按时完成。学校自2021年以来的年度考核都在网上进行,实现了全流程线上化考核,减少了纸质考核所带来的工作量,考核结果真实准确,为学校人事管理与职工职业发展筑基。
