辽宁大学是一所具备文、史、哲、经、管、法、理、工、医、艺等学科门类的综合性大学，是国家“211工程”重点建设院校和国家“双一流”建设高校。学校现有三个校区，即沈阳崇山校区、沈阳蒲河校区和辽阳武圣校区。学校占地面积2222亩，校舍建筑面积67万平方米。
辽宁大学源起于1948年11月东北人民政府在沈阳建立的商业专门学校，是中国共产党创建的第一所专门商科高校。1953年，东北商业专科学校合入东北财经学院。1958年，东北财经学院、沈阳师范学院的部分科系与沈阳俄文专科学校合并，组建成辽宁大学，朱德同志亲笔题写了校名。 学校现有各类在校学生35234人，其中本科生18356人（二学位93人），硕士研究生7783人，博士研究生1004人，留学生368人，成人教育学生7723人。现有教职工2628人，其中专任教师1667人。有博士生导师271人，硕士生导师974人。有中国工程院院士1人，国家级人才项目入选者25人次，国家杰出青年基金获得者1人，国家级青年人才项目入选者5人，享受国务院政府特殊津贴专家74人，教育部新世纪优秀人才13人；辽宁省“兴辽英才计划”入选者63人，国家级和省级黄大年式教师团队3个，国家级和省级教学团队15个，国家级和省级教学名师32人。
一、智慧校园，数据治理与应用服务
随着信息化大融合趋势加强，教育部发布《关于加强新时代教育管理信息化工作的通知》，提出到2025年新时代教育管理信息化制度体系基本形成，实现“一数一源”，打通数据孤岛，发挥数据效能；逐步实现全流程、全业务线上办公，并将办公应用向移动端延伸；利用一体化教育服务平台，实现“一号申请、一窗受理、一网通办”，推动管理服务“减流程、减证明、减时间”，凡可通过共享获取和核验的数据，原则上不得要求用户提供，让数据多跑路、群众少跑腿。
《通知》阐释了数据的重要性，与此同时，学校智慧校园建设需要一切以数据为驱动，力争打破部门边界，让数据遵循一定的规则进行开放，使越来越多的职能部门参与到“数据业务化”过程中来，数据治理与服务应用的重要性变得不言而喻。
（一）数据治理
数据治理是把数据科学化的管理起来，提高数据的完整性和准确性，使之可以更有效、更充分地被利用，关键在于确立数据源，绑定数据管理责任，杜绝”不准确、不完整、不一致、分类不科学、无时间标识”等现象发生。
事实上，数据治理并不是目的，数据应用与服务才是目标，数据治理与数据应用是一个循环往复的过程，一定范围内的数据治理为一定范围内的数据应用提供了基础，更大范围内的数据应用拉动和促进了更大范围内的数据治理。
（二）学校数据治理历程
学校数据治理通过信息化管理部门发起、由数据应用驱动、需要得到各个数据管理部门支持与落实的长期性工作，遵循“以需求为导向、以服务促治理”的方针。
（三）学校数据治理与应用服务
数据治理共有两种途径：一是无组织散点式的，通过数据应用不断去暴露数据质量问题，在数据源头进行修改，比如退休人员在疫情期间要申请入校，“一网通办”的服务对象就扩展到了退休人员，继而启动了退休人员的数据治理工作；另一种是有组织集中式的，需要借助平台能力，而“一网通办”可以提供个人填报、职能部门审核功能，经审核数据可以通过接口返还人事系统。
2020年是学校智慧校园建设元年，信息技术中心被赋予信息化管理职能，坚持以业务部门为主导、信息化管理部门为指导的模式建设学校业务系统，走出一条专业化发展道路，要求合作伙伴具备教育行业背景和开放、共享、创新的互联网精神，可以因需而变，快速理解、消化客户需求，快速迭代产品，让专业的人做专业的事，最终通过校园门户，实现了二十多个核心应用系统的单点登录。
2022年，校领导提出能否通过信息化手段解决教师填表难问题，“难”表现在多头填、重复填、明知故问，背后症结是意识上管理与服务相互割裂，数据整合力度不够，提供能力不足，同时缺乏统一的平台级解决方案。信息技术中心逆向推导，从职称评审、岗位聘任、年度考核等多个维度梳理出《教师个人业绩数据规范》，确立数据源，铆定各个业务部门的数据管理责任，对未入库数据制定数据采集标准，实现第一次将教师个人数据以集中方式呈现，拉开了“全民”参与数据治理的序幕，为解决填表难问题提供了全面的数据支撑，通过数据治理最终达到了数据服务的目的。
二、宏景助力，实现HR信息的一站式管理
在智慧校园数据循环体系中，人事业务系统是最重要的数据源之一。为数据中心贡献了近40张业务数据表与70张数据标准表，目前学校通过数据中心以推送或开放API方式共享人事系统组织架构与人员信息的业务系统与平台达到31个，是共享频次最高的数据源。所以，人事系统的重要性不言而喻，牵一发而动全身。
（一）合作历程
2020年，学校携手宏景打造人力资源管理信息化平台；根据领导提出的工作需求，共同搭建了符合高校特点的领导驾驶舱；2018年，为了进一步提升人事服务水平，共同开发出教职工人事自助打印系统；2021年，因学校工资内控要求，实现了线上考勤、人事工资与财务系统自动对接等一系列人事业务需求。
（二）建设成果
在学校与宏景的共同努力下，学校实现了人力资源信息一站式管理，取得了非常显著的效果：
00001. 1. “一网通办”，为人事系统数据治理赋能
学校一网通办平台为17个部门、学院提供了100多项在线流程服务，其中人事服务流程20多项，实现了多项人事业务线上填报与申批，教师提交年度考核等表格时，系统能够自动抓取基本信息，教师本人只需补充剩下信息即可；智慧校园门户展示了教职工个人信息，教职工本人可对信息进行确认、修改和新增，人事审核后会将这些信息通过数据交互导入人事信息库，提高了档案专审工作的效率。
2.聚焦高校，打造适合高校的一站式招聘平台
近年来，各高校越来越重视高层次人才在高校建设中的关键作用，高效的人才引进和招聘已经成为高校发展的重要战略之一。2020年以前，学校使用的是另一套招聘系统，存在信息孤岛现象，为了保证人才招聘工作的高效开展，学校与宏景软件再度携手，于2021年12月正式上线了学校招聘管理系统，实现了招聘公告发布、应聘人员报名、资格审查、组织笔试、集中面试、部门面试、公示等招聘工作的全流程管理。
招聘管理系统有效地实现了从职位发布到简历收集、筛选、笔试、面试、试用等一系列招聘过程的管理，体现出自动化、集成化、灵活性的特点，实现了学校招聘的各种个性化需求，大大提高了工作效率和准确性，节省了大量的人力物力，保证了招聘过程的公开、公平、公正。
3.规范调薪，为职工切身利益保驾护航
高校薪酬工作具有较强的政策性，各种调资、核算、统计分析等工作较为复杂，尤其是涉及到每个职工的切身利益，容不得半点失误。
以前学校的薪资管理都是通过线下进行，随着学校业务不断发展，现有薪资管理方式已经无法满足实际业务需要，薪资变动模板类型较少，没有通畅的线上审批流程，系统生成薪资发放数据后，需要线下提交财务，财务核算结束通过Excel导出给人事处，再由人事处导入系统，流程复杂繁琐，既不符合学校内控管理要求，又容易出现数据疏漏，被上级领导要求整改。
宏景提供了专业的薪酬管理解决方案，基于国家与学校的政策规定，在系统内设大量工资标准表与相关的工资子集，为日常的工资管理与各类报表分析提供数据基础。同时，灵活配置入职起薪、岗位变动、薪级调整、特殊变动、调整标准、退休处理、减员处理等多个调资模板，HR选择相应的调资模板，系统根据检索条件自动选择需要调资人员，自动计算各薪资项目，报送劳资科长审核数据准确性，保险科维护社保信息并计算保险基数缴费情况，处领导审批后，劳资员出具变动通知单，变动数据自行归档，保证了业务的完整性，整个流程审批过程非常流畅。
系统预警平台能够触发人员的入转调离流程，自动提醒业务人员为每月需要调资人员进行调资，并及时生成财务需要的薪资变动通知单，为在职、离退休、自筹经费等不同类型人员设置了相应的薪资发放账套，实现教职工月度工资数据的发放及数据归档，使教职工开具收入证明更加方便快捷。
财务核算后将工资数据同步到人事系统，人事系统通过回写账套进行数据比对，无误后让数据提交归档；符合学校内控管理的需要，实现工资发放无纸化办公，减少数据线下流转的风险，使用信息化手段大大降低了人力的工作量。
三、系统价值
人事系统为学校智慧校园建设提供了坚实的数据支撑，使辽宁大学的一网通办平台能够高效完成，取得了显著成效，主要体现在以下五个方面：
提升效率：通过系统实现人力资源管理全部领域的电子化，基于系统高效率的计算能力以及业务间的关联运作，大幅度提升各层级人事部门的管理效率，提高各项人事管理业务的准确度。
规范流程：通过业务梳理和流程设计，实现人事、工资、绩效、考勤等业务的流程化、规范化、智能化业务流转。全面监控流程的审批过程，随时掌握人事业务的处理进度，实现以数字化手段优化办公流程，提升管理效能。
支撑业务：通过人事制度的流程化、表单化、信息化，实现了对人事管理业务的全方位支持，通过灵活开放的平台，既能够满足当前的管理需要，又能够适应未来发展的要求。
辅助决策：院、校领导能够及时获得准确的组织机构与人员编制、人员审批情况、人员结构、工资福利成本与发放情况等方面的数据，并通过信息统计和动态报表功能，准确掌握本单位的人力资源管理情况，做出科学合理的决策。
信息集成：人事系统可以为其他业务部门提供准确的人员基础数据，同时其他业务部门的数据也可传递给人事系统，形成集成化的应用，不仅提高了各业务部门间的配合效率，同时也能够更加丰富人事基础数据，为后续相关工作的开展起到了积极作用。
后记：
厚积薄发，开物成务。人力资源信息系统的上线是一个循序渐进的过程，无法一蹴而就，在此过程需要学校领导的大力支持，更需要相关业务人员脚踏实地地投入，目前系统取得的成绩是双方共同努力的结果，但管理无止境，站在新的历史起点上，宏景人力资源系统会继续赋能，为辽宁大学早日实现“世界一流的研究型大学”的宏伟目标而持续贡献力量。
