一、单位简介
辽宁中医药大学成立于1958年，时称“辽宁中医学院”，是经辽宁省委批准，由辽宁省中医进修学校（成立于1955年）、辽宁省中医医院（成立于1956年）合并成立的辽宁省唯一一所中医药高等院校。经教育部批准，2006年更名为“辽宁中医药大学”，经辽宁省批准，2013年增具“辽宁省中医药科学院”名称，2017年牵头共建“辽宁省中医药健康产业校企联盟”，2019年牵头共建“辽宁省中医药产业技术创新研究院”，2020年建立“辽宁省中医药博物馆”。辽宁中医药大学是首批博士、硕士授予权高校，首批有条件接收外国留学生、港澳台学生高校，首批国家中医药服务出口基地、首批国家中医临床研究基地、首批“丝绸之路”中国政府奖学金项目委托培养高校、首批国家中西部高校基础能力建设工程高校、首批全国中医药文献检索分中心、首批国家中医药管理局“治未病”预防保健服务试点单位。
二、建设目标
立足于建设具有中医药特色的高校，辽宁中医药大学一直注重激发人才力量，但传统模式下的人力资源管理，基础数据并不规范，前后业务难以协同，信息孤岛现象严重，无法实现人才的有效管理。为了摸家底、优流程、提效能，辽宁中医药大学在2024年开始构建人力资源管理信息平台，打通了各信息系统的壁垒，规范了各类业务流程，让平台服务于人事处、职能部门、教职工与二级单位等各种角色，旨在促成人力资源管理效能的大幅度提升。
三、数智化应用成果
路虽远行则将至，事虽难做则必成。经过艰苦卓绝的攻坚战，辽宁中医药大学的人力资源管理数智化取得了累累硕果，构建出涵盖教职工管理、人事异动、薪酬管理、人事档案管理、报表管理、教职工自助平台在内人力资源管理数智化平台，在规范流程、提升效率、规避风险、支撑决策方面效果显著，对于学校的智慧校园建设，提供了坚实的信息化支撑。
四、夯实管理根基
人员信息的有效、完整与准确是人力资源管理的根基，亦是数智化管理平台运行的支撑。辽宁中医药大学构建出涵盖全校各部门的组织架构，梳理出89个部门、560个科室、979个岗位信息，创建出94类个人信息子集，实现了职工全职业生涯周期的信息管理。同时，教职工上传个人信息附件等证明材料，人事、科研、教务等部门点击即可查阅或下载，达成了信息的实时共享。此外，学校梳理了强时效性业务，基于平台实现了业务办理自动预警提醒与跟踪服务，工作遗漏或拖延的情况大大减少，人事各岗位之间的工作衔接性得以提升。
五、规范业务流程
在人事管理活动中，不可避免会涉及诸多业务流程，运用数智技术，规范业务流程，是促进高校达成精细化管理的必需。学校为了实现人力资源有序流动，对职工入转调离所涉及到的业务流程进行了优化，使之可以通过表单的形式来操作，还能记录职工相关数据的变化过程，有利于后期进行回溯备查。此外，人事异动实现了与薪酬管理的业务联动，可以自动关联到各类薪酬业务办理表单，平台根据规则自动计算出薪酬变化结果，并将所涉及到的工资变化数据记录到本人薪酬子集，确保薪酬管理制度在各层级、各单位或部门得到规范执行。
六、提升工作效率
想要增强人力资源管理效能，工作效率的提升自是必不可少。每逢年底，报表工作简直就是场噩梦，其复杂与繁琐令人望而却步。依托数智赋能，学校整理了日常工作中常用的各类信息登记表、人才数据统计报表与花名册，可以实时抓取数据信息，自动取数生成报表，大大减轻了工作量，提升了工作效率。同时，向领导出具可以辅助决策的各类信息，也是人力资源管理者的职责之一，平台中涵盖了几十类人才信息数据动态分析模型，点击即可进行数据穿透，并实时生成多样化图表，增强为领导提供参考数据的及时与精准性。
七、促成全员参与
在现代人力资源管理活动中，“以人为本”逐渐成为主流理念，基于自助平台，学校实现了更好地服务于教职工的初衷，提高了全员参与度，有力推动了职工和组织的共同发展。例如，试用期职工填写转正申请定级表，表单可以自动读取已有信息，职工只需补充完整即可，部门领导审批后，人事处汇总处理，劳资科兑现相应的转正定级工资，从而实现上下游业务的高效衔接。另外，教职工申请访学请假，只需要在线上填写请假申请表，教务处、组织部和人事科即可根据各自的管理权限依次审批，既方便快捷，又促进了各部门之间的良性互动。
身处百年未有之大变局中，紧跟数智化变革浪潮，探索人才管理新模式，是达成高质量发展的必由之路。成绩已经属于过去，面对未来，辽宁中医药大学准备从完善已有功能、实现线上职称岗聘、探索院校两级绩效管理模式、促进系统更好集成等方面着手，使得人力资源管理数智化平台更趋完善，业务衔接更加流畅，管理效能大幅提升，力争为学校早日实现“达成国内一流、世界知名的高水平有特色中医药大学”愿景而贡献出更多力量。
