跃进的沈阳工程学院:耕读至真 精技多能
沈阳工程学院于沈阳工程学院是2003年4月经国家教育部批准,由沈阳电力高等专科学校(始建于1952年)与辽宁商务职业学院(始建于1947年)合并组建的以能源电力为主干学科的省属本科高校。学校以工为主,工、管、经、法多学科协调发展,由辽宁省人民政府与国家电力投资集团公司共建。
七十余年来,学校与祖国共奋进,与时代同发展,踔厉奋发,勇毅前行,不断凝聚发展力量。学校是国家级职业教育“双师型”教师培训基地建设单位,中国电力企业联合会会员单位,辽宁省职业院校教师素质提升基地,辽宁省首批“向应用型转变示范高校”,毕业生初次去向落实率连续多年在全省公办本科高校名列前茅,办学模式和人才培养质量得到社会广泛认可,获评“全国毕业生就业典型经验高校”“全国创新创业典型经验高校”“全国深化创新创业教育改革特色高校”“首批全省党建工作示范高校”“辽宁省思想政治工作先进单位”“辽宁省文明校园”“辽宁省教育系统雷锋式学校”“沈阳教科系统先进党委”等称号。
铸就教育信息化 搭建“以人为本”的管理共识
人事管理作为高校管理工作的重要环节,在高校管理体系中处于核心地位,是高校教育、科研、后勤等其他工作有序开展和健康运行的基本前提和根本保证,在学校建设发展中起着重要作用。其关系到学校教职工选、育、用、留全过程工作的科学开展,也为学校各类人才长远发展提供支撑和保障。
2021年,沈阳工程学院院开始开展人力资源管理信息化建设,以整体规划、分步实施为总体思想;应用为先,急用先建;平滑推进,逐步提升为原则,将整个人力资源系统分期分步、循序渐进实施。在前期人事处和信息化建设与管理中心广泛调研、深入分析的基础上,最终与杭州宏服软件有限公司达成合作,共同完成了人力资源管理系统的设计和建设,实现以信息化驱动人事应用向精细化管理的转变。
构建人员信息库,信息共享准确及时
为进一步加强校内人才队伍建设,逐步建立结构合理、满足需要、类别齐全、更新及时的人才信息库,为管理服务工作提供信息咨询和决策依据。在人力资源系统搭建过程中,温州科技职业学院严格按照人员信息库的入库对象,深入调查摸底,认真采集信息,严格审核把关,共设计了40余个子集,建立了420余个指标,基本涵盖了教职工的全生命周期的人事信息,成功奠定人力资源管理系统的基石。
打造人事工作平台 实现“最多跑一次”
从“线下到线上”,打造线上人事工作者和教师的一站式工作平台。依托现有工作需求,通过业务整合、流程再造、服务升级、平台完善的方式,共设计了近20个业务流程,以表单推动业务流转,实现了人事数据的“动态更新”,提高了教职工的满意度。同时,建立了人事工作预警和自定义机制,让“人找事”转变为“事找人”,减少工作差错。
建立统计分析,辅助管理决策
在大数据背景下,为了可以更好地完成高校管理工作,温州科技职业学院充分发挥数据统计分析的积极作用,设计制作高级花名册、各类人员登记表以及统计报表30余张,常用统计20余项,常用查询近20个,通过对数据的沉淀和应用,将为高校管理工作提供有效的数据支撑。
拓宽人才引进渠道 推进人才强校战略
为进一步拓宽人才引进渠道,发挥高校雇主品牌效益,更高效地开展校园招聘、社会招聘、海外招聘等人才招聘活动,实现人才强校战略。温州科技职业学院积极建立PC端招聘门户,增强雇主品牌形象;应聘者通过扫描二维码即可应聘,大大提升了应聘者的服务体验。同时招聘管理后台面对不同岗位,自定义招聘流程;简历收集、筛选、打印准考证,安排考试及座位号等均可在线上完成,大大减轻了事务型工作压力,提升招聘效率。
打破信息孤岛,推动多源数据整合
沈阳工程学院以系统集成的理念,在人力资源管理系统搭建过程中,建立20余张数据视图,实现数据的互联互通,进一步推动多部门全业务协同数字化改革。
沈阳工程学院通过本次人力资源信息化建设,建立了人力资源数据标准,构建了动态汇聚、实时共享的数据资源应用服务体系;围绕全校教职工全职业生命周期,以重点搭建数据基础,深化业务数据积累为主线,实现人事管理一站式服务;同时简化人力资源基础事务管理过程,转变管理工作职能,使人力资源工作者从大量繁琐的事务性工作中解脱出来,把更多的时间和精力放到实现学校长远发展的战略思考上去。
沈阳工程学院在“十四五教育信息化规划”中抢抓新一轮发展机遇,把信息化作为学校发展和建设的重要战略,以信息化推动人才管理高质量发展。
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